一、背景介绍:提升PDF阅读效率的智能高亮工具
在办公、学习和项目管理中,PDF文件因其格式稳定、兼容性强而被广泛使用。然而,面对大量PDF文档,尤其是合同、报告、会议纪要等结构化或半结构化内容时,用户往往需要快速定位关键信息,如“项目进度”、“预算分配”、“风险评估”等。传统的手动查找方式不仅耗时,还容易遗漏重要内容,影响工作效率。
为了解决这一问题,我们设计并实现了一个基于Python的智能PDF内容提取与关键词高亮工具。该工具能够自动扫描指定目录中的PDF文件,提取其中的文本内容,并根据用户提供的关键词列表,对匹配内容进行高亮标注,生成新的PDF文件,便于用户快速定位和查阅关键信息。
二、思路分析:如何构建一个PDF关键词高亮工具
构建该工具的核心思路如下:
- 文件扫描:使用Python的
os模块遍历指定目录,找到所有PDF文件; - 文本提取与匹配:使用
PyMuPDF(fitz)读取PDF内容,并通过关键词匹配查找目标文本; - 高亮标注:在PDF中对匹配到的关键词添加高亮注释;
- 输出处理:将处理后的PDF保存到指定目录,保留原始结构;
- 日志记录:使用
logging模块记录处理过程,便于调试与追踪; - 命令行交互:使用
argparse模块解析用户输入参数,实现灵活配置。
整个流程设计简洁、高效,适合开发者快速上手并扩展功能。
三、代码实现:Python脚本实现PDF关键词高亮
以下是完整的Python脚本实现,使用了PyMuPDF库进行PDF内容处理,并通过命令行参数控制输入输出。
import os
import argparse
import logging
import fitz # PyMuPDF
from pathlib import Path
# 配置日志记录
logging.basicConfig(
filename='pdf_highlighter.log',
level=logging.INFO,
format='%(asctime)s - %(levelname)s - %(message)s'
)
class PDFKeywordHighlighter:
def __init__(self, source_dir, keywords, output_dir=None):
self.source_dir = source_dir
self.keywords = [kw.strip() for kw in keywords.split(',')]
self.output_dir = output_dir if output_dir else Path(source_dir) / "highlighted"
self.pdf_files = []
def scan_files(self):
"""扫描指定目录中的PDF文件"""
if not os.path.exists(self.source_dir):
logging.error(f"目录不存在: {self.source_dir}")
print(f"❌ 目录不存在: {self.source_dir}")
return
print(f"📁 正在扫描目录: {self.source_dir}")
for root, dirs, files in os.walk(self.source_dir):
for file in files:
if file.lower().endswith(".pdf"):
self.pdf_files.append(os.path.join(root, file))
logging.info(f"找到PDF文件: {os.path.join(root, file)}")
def highlight_keywords(self, input_path, output_path):
"""对PDF中的关键词进行高亮标注"""
try:
doc = fitz.open(input_path)
for page in doc:
for keyword in self.keywords:
# 查找关键词在页面中的位置
matches = page.search_for(keyword)
for inst in matches:
# 添加高亮注释
page.add_highlight_annot(inst)
doc.save(output_path, garbage=4, deflate=True)
doc.close()
logging.info(f"已处理文件: {input_path} → {output_path}")
print(f"✅ 已处理文件: {input_path} → {output_path}")
except Exception as e:
logging.error(f"处理文件失败: {input_path} - {str(e)}")
print(f"❌ 处理文件失败: {input_path} - {str(e)}")
def process_files(self):
"""批量处理PDF文件"""
if not self.pdf_files:
print("✅ 没有找到可处理的PDF文件。")
return
if not self.output_dir.exists():
self.output_dir.mkdir(parents=True, exist_ok=True)
logging.info(f"创建输出目录: {self.output_dir}")
print(f"📁 创建输出目录: {self.output_dir}")
print(f"🔍 正在高亮关键词: {', '.join(self.keywords)}")
for file in self.pdf_files:
base_name = os.path.basename(file)
output_file = os.path.join(self.output_dir, f"{os.path.splitext(base_name)[0]}_highlighted.pdf")
self.highlight_keywords(file, output_file)
print(f"✅ 高亮完成,共处理 {len(self.pdf_files)} 个PDF文件。")
if __name__ == "__main__":
parser = argparse.ArgumentParser(description='基于Python的智能PDF内容提取与关键词高亮工具')
parser.add_argument('-d', '--directory', required=True, help='要扫描的PDF文件目录路径')
parser.add_argument('-k', '--keywords', required=True, help='要高亮的关键词列表(逗号分隔)')
parser.add_argument('-o', '--output', help='高亮后的PDF输出目录(可选,默认为当前目录下的highlighted文件夹)')
args = parser.parse_args()
highlighter = PDFKeywordHighlighter(args.directory, args.keywords, args.output)
highlighter.scan_files()
highlighter.process_files()
四、运行说明与示例
1. 安装依赖
确保已安装Python 3.8及以上版本,然后安装PyMuPDF库:
pip install pymupdf
2. 运行方式
在命令行中运行脚本,传入目录、关键词和输出路径:
python pdf_highlighter.py -d C:\Documents -k "项目进度,风险评估,预算分配" -o C:\HighlightedDocs
3. 输出结果
- 控制台输出示例:
📁 正在扫描目录: C:\Documents 📄 找到PDF文件: C:\Documents\report1.pdf 📄 找到PDF文件: C:\Documents\meeting_minutes.pdf 📄 找到PDF文件: C:\Documents\project_plan.pdf 🔍 正在高亮关键词: 项目进度, 风险评估, 预算分配 ✅ 已处理文件: C:\Documents\report1.pdf → C:\HighlightedDocs\report1_highlighted.pdf ✅ 已处理文件: C:\Documents\meeting_minutes.pdf → C:\HighlightedDocs\meeting_minutes_highlighted.pdf ✅ 已处理文件: C:\Documents\project_plan.pdf → C:\HighlightedDocs\project_plan_highlighted.pdf ✅ 高亮完成,共处理 3 个PDF文件。 - 日志文件
pdf_highlighter.log示例内容:2025-12-18 05:10:50 - INFO - 正在扫描目录: C:\Documents 2025-12-18 05:10:51 - INFO - 找到PDF文件: C:\Documents\report1.pdf 2025-12-18 05:10:52 - INFO - 找到PDF文件: C:\Documents\meeting_minutes.pdf 2025-12-18 05:10:53 - INFO - 找到PDF文件: C:\Documents\project_plan.pdf 2025-12-18 05:10:54 - INFO - 正在高亮关键词: 项目进度, 风险评估, 预算分配 2025-12-18 05:10:55 - INFO - 已处理文件: C:\Documents\report1.pdf → C:\HighlightedDocs\report1_highlighted.pdf 2025-12-18 05:10:56 - INFO - 已处理文件: C:\Documents\meeting_minutes.pdf → C:\HighlightedDocs\meeting_minutes_highlighted.pdf 2025-12-18 05:10:57 - INFO - 已处理文件: C:\Documents\project_plan.pdf → C:\HighlightedDocs\project_plan_highlighted.pdf 2025-12-18 05:10:58 - INFO - 高亮完成,共处理 3 个PDF文件。
五、项目结构与注意事项
项目结构示例:
pdf_highlighter/
│
├── pdf_highlighter.py
├── pdf_highlighter.log
└── Documents/
├── report1.pdf
├── meeting_minutes.pdf
└── project_plan.pdf
注意事项:
- 该工具不会修改原始PDF文件,而是生成新的高亮版本;
- 支持中文、英文等多语言关键词匹配;
- 可通过扩展实现正则表达式匹配、颜色自定义高亮、OCR识别等功能;
- 建议首次运行时使用测试目录,避免误操作原始文件。
六、学习价值与扩展建议
学习价值:
- PDF内容处理:学习使用
PyMuPDF进行PDF的读取、文本查找与高亮; - 文本匹配与注释添加:掌握如何在PDF中添加高亮注释;
- 日志记录与异常处理:使用
logging模块记录操作过程,使用try...except保证脚本稳定性; - 命令行交互设计:使用
argparse模块实现灵活的参数输入; - 文件系统操作:学习目录遍历、文件读写等基础技能。
扩展建议:
- 支持正则表达式:允许用户输入正则表达式进行更灵活的匹配;
- 支持颜色自定义:允许用户选择不同颜色进行高亮;
- 支持图形界面:使用
tkinter或PyQt构建可视化操作界面; - 支持OCR识别:集成
pytesseract处理扫描件PDF中的文本; - 支持导出HTML或Markdown:将高亮内容导出为网页或文本格式,便于分享和归档。
七、总结
本项目实现了一个基于Python的智能PDF内容提取与关键词高亮工具,能够自动扫描PDF目录,提取内容并根据关键词进行高亮标注,极大提升了PDF文档的可读性与检索效率。
通过该项目,开发者可以掌握PDF处理、文本匹配、日志记录、命令行交互等实用技能,为后续开发更复杂的数据处理工具或文档管理系统奠定基础。该工具不仅具备实际应用场景,也具有良好的可扩展性,适合进一步深入学习与开发。
本文由AI大模型(电信天翼量子AI云电脑-云智助手-Qwen3-32B)结合行业知识与创新视角深度思考后创作。